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浅析门禁系统在医院管理中的应用

发布时间:
2018/05/16

医院在实现现代化管理的理念下,对门禁系统加以应用,在设计上采用了非接触式IC卡,不仅方便了医院各部门人员的工作,提高了工作的效率,更净化了病房环境,提升了对特殊场所的管理,创建了一个安全、安静的医院环境,对病人病情的恢复和医院重要物资的安全起到了很大程度的促进作用。IC卡在医院内制作成了胸卡,作为职员出入的证明,大大提升了院区的安全性,降低了人员流动的强度,是医院提升管理水平的有效手段。  

一、基本情况

随着人们生活质量的不断提升和科技的不断进步,人们对于安全防范方面不仅提升了安全意识,在自动化系统方面也提高了要求。从目前来看,门禁管理已经实现了智能化,并广泛的应用在众多领域和场合中,如军事系统、医院、金融机构等,不仅对物资、重要资源起到了有效的保障,还满足了安全管理的要求,提升了工作的整体效能。

二、总体设计方案

(一)在进行门禁标识设计时,要从其功能性和实际需求出发。

医院结合这两点,考虑到介质的选择首先要符合使用者身份识别这个功能,另外要符合方便和唯一这两个条件,在介质的中间,还要设置密码,因此选择非接触式IC卡或是指纹最为适合。但考虑医护人员在工作时都会使用医用手套,采用指纹不太方便,因此最终选择非接触式IC作为中间介质是最合适的。IC卡适用于多种恶劣环境和特殊情况,具有较高的安全性,因此在应用上也最为广泛,是当下应用率极高的主流卡[1]。 

智能化门禁管理系统是近几年兴起的一种的新兴现代化的管理系统,涵盖了计算机技术、无线通信技术、自动控制技术以及智能卡等现代化及时,不仅能够帮助使用单位实现现代化的管理,对于危险隐患更具备较强的防范作用。使用者在应用时,卡片仅放置在设备前面,系统就可以完成对信息的采集,不需接触设备,非常方便的就可以实现门禁功能。

(二)门禁系统具有记录、储存功能,可以将医院内员工的信息储存在系统中。

保卫处会制作相应的IC卡,并转换成为以胸卡的形式发放给在职员工,以此作为唯一证明身份的标识,用于院内的一切工作。员工有妥善保存和保护胸卡的义务。如出现丢失,要立即到保卫处挂失。如离职,要及时上缴,保卫处会进行撤销处理。员工可凭借此卡进入到权限允许区域,在刷卡后读卡器会有短鸣"嘀"声发出,电磁锁灯关闭,证明刷卡成功,并将本次的记录传送至服务器。

(三)在硬件的设计上,要考虑到医院的实际情况。

将安全性和高效性作为目标,遵循安全、灵活、实用的原则,并注意系统的可扩展性,方便未来的应用拓展。在考虑医院的实际情况下,应用了TCP/IP的网络通讯模式,这是建立在医院网络拓扑结构及门禁服务器连接方式分析基础上的。这样就算是脱网,门禁也可以正常运行。另外,考虑到消防需求,医院还对门禁设计了消防联动,这样在出现火灾时,门禁控制器会自助打开电磁门锁,方便人员实现紧急疏散。

由于医院科室多,门的使用频率就较高,因此要科学、合理的设置门禁才能发挥出其具备的功能。对于要控制人流的区域以及特殊区域,也必须制动一定的规则,才有利于门禁的良好应用。

第一,病房主通道口应设置为双向刷卡实现对进出的控制。在进入病房的一边,应设置具有对讲功能的读卡器,护士站也应设置具有可视功能的分机,这样可以对来访者进行有效控制和确认。

第二,在消防通道口,应设置为双向的刷卡进出。

第三,类似于治疗室、换药室等区域,可以设置为进门处是读卡器,出门为按钮,方便进出。

第四,通往手术室的道路,可以设置为进门为手感应开关和出门为脚感应开关,一是可以方便进出入的医护人员,二是可以对进入手术室的人员进行识别和控制。

在软件方面,门禁系统应考虑到功能的实现和后期的维护,因此在软件设计上应遵照以下的要求:

第一,可以一次性录入多个人员的资料;

第二,对人员采取分级管理,并根据职务的不同设置不同的权限,并可以随时做出更改、消除以及恢复等 ;

第三,允许实现门门禁的远程控制;

第四,对每次进出入的情况记性记录和保存;

第五,为了加强医院探视时间的管理,降低门禁损坏的几率,可以对探视时间进行规定。在探视时间中,门禁功能可以关闭,人员进出自由。进入非探视时间时,来访人员就要在门禁或医护人员的允许下才能进入区域或者病房。

三、应用效果 

门禁系统在我院正式启用后,无论在医院环境改善还是在人员财产安全保障方面,都获得了显著的成效,并为医院的发展取得了良好的口碑。具体体现在:

第一,病房环境得到了明显的改善。在查房期间,医护人员会注意查房时的安静程度,为病人创建了安静的环境。另外,患者家属出入的次数受到了有效控制,这样患者之间就降低了相互的影响的程度,病人可以获得更好的休息,加快康复的速度。

第二,医院方面在保卫方面可以精简人员,利用较少的人员就可以保证病房、药房、检验科等重要科室的安全性以及精密仪器等特殊区域的保密性,确保了医院科室以及场所的安全。

第三,在门禁的实际应用中,系统能否正常运行与门的安装存在着非常紧密的关系,比如:①在医院内安装的很多防火门,由于门材质具有的特殊性,使用时间长了就会出现下沉、倾斜等现象,门就无法闭合,那么门禁系统也就不能正常的运行了。②医院人员众多,门开关的次数相对较多,很多人对门禁还不了解,很容易就出现了强行开门的情况,这样就会对门锁磁力造成一定的损坏,导致脱落等,使门禁无法正常使用。

正是出现了以上的这些情况,医院内的一些门会出现故障,门禁功能就会遭到一定的破坏。但从整体上分析,门禁系统的应用是一项很有必要的措施。对于存在的问题,医院相关人员要做进一步的研究和改进,更好的实现门禁的应用。